「転職しようかな」と思い立ったとき、最初に手に取るのが履歴書です。でも、いざ書き始めると「学歴はどこから？」「手書きとパソコン、どっちが正解？」と迷うことがたくさん。この記事では、採用担当者の本音をもとに、転職履歴書の正しい書き方と、やってはいけないNG行動を徹底解説します。

見逃し厳禁

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履歴書の標準写真サイズ: 縦40mm×横30mm ·
転職活動者の平均応募社数: 約10社 ·
履歴書作成に要する平均時間: 約2時間 ·
手書き履歴書を評価する採用担当者の割合: 約30%（企業による）

クイックスナップショット

1基本ルール
2手書き vs PC
3NGポイント
4転職回数・ごまかし

転職履歴書の基本ルールを5つの重要項目にまとめました。作成前に押さえておくべきポイントを一覧で確認してください。

項目 ルール
履歴書の用紙サイズ A4またはB5（JIS規格）
写真サイズ 縦40mm×横30mm
写真の背景 無地（白または淡い色）
学歴の記入開始 高等学校卒業から
職歴の記入順 直近の職歴から時系列で

ポイント: 写真サイズや学歴の開始点などの基本ルールを守るだけで、書類選考の通過率は確実に上がります。逆に、これを間違えると「社会人としての常識がない」と判断される可能性があります。

転職の履歴書はどうやって作るの？

必要な準備とテンプレートの選び方

  • テンプレートは無料でダウンロード可能（ハローワークや主要転職サイトで配布）
  • 転職エージェント経由で応募する場合、指定フォームがあるケースも（doda（転職エージェント））
  • A4版が主流だが、企業が指定するサイズがあれば従う
なぜ重要か

フォーマット選びを間違えると、提出後に「書き直し」が発生する可能性があります。転職者にとって最初の関門は、ルールを正確に守ることです。

ポイント: テンプレートは無料で入手できますが、企業ごとに志望動機をカスタマイズできるよう、WordやGoogleドキュメント形式で持っておくと便利です。

学歴・職歴の正しい書き方

  • 学歴は高等学校卒業から記入、職歴は直近から順に（doda（転職エージェント））
  • 職歴の記入は「株式会社〇〇 入社」から始める
  • 退職理由は簡潔に記載するのが基本（ハローワーク（厚生労働省））

ポイント: 学歴と職歴の時系列が正確であることは、応募先企業に対する誠実さの証明です。空白期間には必ず説明を添えてください。

志望動機の書き方のコツ

  • 志望動機は具体的なエピソードを含める（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • 他社でも通用する抽象的な内容は避ける（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • 「御社の〇〇という事業に共感し、自分の△△の経験を活かしたい」と具体性を出す

ポイント: 志望動機が抽象的な場合、採用担当者は「この人はどの企業でも同じことを言っている」と感じ、熱意が伝わりません。企業研究を反映させたオリジナルの一文を用意しましょう。

写真のルールとサイズ

  • 写真は縦40mm×横30mm、スーツ・無背景が基本（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • スナップ写真や自撮り写真は不適切
  • 背景は白または淡い無地、証明写真機で撮影するのが無難

ポイント: 写真は最初に見られる部分です。規定サイズを守るだけでなく、清潔感のある服装で撮影しましょう。スーツでなくとも、襟付きのシャツが最低条件です。

履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？

手書きのメリット・デメリット

  • 手書きは熱意が伝わりやすい（キラケア（転職ノート））
  • 字が汚いと逆効果になるリスク（doda（転職エージェント））
  • 修正ペン・修正テープは使用禁止（doda（転職エージェント））
  • 誤字脱字があると一から書き直し（doda（転職エージェント））

ポイント: 手書きの最大の武器は「手間をかけた」という印象を残せること。ただし、読みにくい字になると、内容以前に評価を下げるリスクがあります。

PC作成のメリット・デメリット

  • PC作成は修正や書き直しが容易（doda（転職エージェント））
  • 内容を整えやすく、読みやすい（doda（転職エージェント））
  • コピー感が出るリスク（マイナビ転職（転職情報サイト））
注意点

PC作成が増えている理由は、転職者が複数社に応募する際の効率の良さです。しかし、志望動機のコピー感を避けるためのカスタマイズは必須です。

ポイント: PC作成は全体の約7割に達しており、現在の主流と言えます。ただし、使い回しがバレると「手抜き」とみなされるため、各社に合わせた内容に調整してください。

採用担当者の本音と最近の傾向

  • 業界や企業によって好みが分かれる（doda（転職エージェント））
  • 近年はPC作成が主流（約7割）（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • 指定がない場合、パソコン作成が推奨（doda（転職エージェント））

ポイント: 採用担当者が重視するのは作成方法そのものではなく、内容の正確さと志望動機の具体性です。指定がなければ、読みやすさで有利なPC作成を選ぶのが現実的です。

まとめ: 転職者にとって、迷ったときはPC作成を選ぶのが無難です。手書きを選ぶなら、字の読みやすさと誤字脱字の徹底チェックが絶対条件。

転職の履歴書でNGなのは？

絶対に避けるべきNGポイント

  • 誤字脱字は致命的（doda（転職エージェント））
  • 写真が不適切（スナップ写真、自撮り）（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • 志望動機が抽象的で他社でも通用する内容（マイナビ転職（転職情報サイト））
  • 修正ペン・修正テープの使用（doda（転職エージェント））
注意喚起

採用担当者の約3割は「写真の不備」を見た時点で不採用を決めるとのデータがあります。写真は書類選考の最初の関門です。

ポイント: 誤字脱字は「丁寧さ」の欠如と見なされ、採用プロセスで即座に評価を下げます。特に「志望動機」の1行目は何度も読み直しましょう。

よくあるミスとその対策

  • 誤字脱字を防ぐには鉛筆で下書きをしてからボールペンで清書（doda（転職エージェント））
  • パソコンやスマホで作成した履歴書を下書きとして活用する方法も有効（doda（転職エージェント））
  • 職歴に空白期間がある場合は簡潔に説明を添える（ハローワーク（厚生労働省））

ポイント: 下書きを習慣化するだけで、不備の大半は防げます。転職活動ではスピードも重要ですが、正確さを優先しましょう。

採用担当者が一発で落とす履歴書の特徴

  • 写真が不適切（スナップ写真、自撮り）
  • 志望動機が一行しかない
  • 履歴書全体の使い回しが明らか（マイナビ転職（転職情報サイト））

ポイント: 履歴書全体の使い回しは避けるべきですが、職歴など共通する箇所の部分的な使い回しは問題ありません。志望動機だけは必ず各社に合わせて書き換えましょう。

まとめ: 転職者にとって、NGポイントの大半は「丁寧さの欠如」に集約されます。採用担当者は履歴書から「この人と一緒に働けるか」を判断しています。

履歴書に転職歴はどこまで書けばいいですか？

職歴をどこまで遡るべきか

  • 基本的には直近10年程度で十分（doda（転職エージェント））
  • 職歴が長い場合も、主要な職務を中心に記載
  • 業界によっては詳細な職歴が求められるケースも

ポイント: 直近10年を目安に、最も関連性の高い職務経験を優先しましょう。すべての職歴を詰め込む必要はありません。

職歴が多い場合の対処法

  • 職歴が多すぎる場合は主要な職務のみ記載（ハローワーク（厚生労働省））
  • 短期離職の職歴は省略可能
  • 職歴の数よりも「何を成し遂げたか」を重視

ポイント: 職歴が多いからといって不利になるわけではありませんが、短期離職が続く場合は面接で説明できる準備が必要です。

アルバイトや短期契約の扱い

  • アルバイトは職歴として書かないのが一般的（doda（転職エージェント））
  • 社員として在籍した期間のみ職歴欄に記載
  • 空白期間の穴埋めとしてアルバイトを書くのは避ける

ポイント: 空白期間に不安を感じるかもしれませんが、アルバイトを無理に職歴として書くと、かえって経歴の一貫性を損なう可能性があります。

転職回数をごまかしたらバレますか？

ごまかしが発覚する仕組み

  • 年金記録や在籍確認で簡単に判明する（厚生労働省（年金記録照合））
  • バックグラウンドチェック（経歴調査）を導入する企業が増加
  • 転職エージェントの紹介経由の場合、在籍確認が行われる

ポイント: 年金記録による照合は確実であり、短期間しか在籍していない企業も正しく記録されています。ごまかしはほぼ不可能と考えてください。

経歴詐称のリスクとペナルティ

  • 経歴詐称は内定取消や解雇原因になる（厚生労働省（年金記録照合））
  • 信頼関係を失い、業界内での評判にも影響
  • 法的な問題に発展する可能性も
重要な警告

転職回数のごまかしが発覚した場合、最悪のケースでは内定取り消し後に転職活動を一からやり直すことになります。リスクに見合うメリットは何もありません。

ポイント: 経歴はすべて正確に記録されています。「少しくらいごまかしても大丈夫」という考えは、転職活動全体を無駄にするリスクがあります。

正直に書くことの重要性

  • 面接で突かれると信頼を失う（doda（転職エージェント））
  • 短期離職でも正直に書くべき（doda（転職エージェント））
  • 経歴の正確さが採用担当者の信頼につながる

ポイント: 採用担当者は、履歴書の内容が正確であることを最低条件と見なします。経歴詐称は一瞬で信頼を失う行為であり、転職活動の成功を遠ざけます。

転職しない方がいい人の特徴は？

転職すべきでない人の共通点

ポイント: 転職は「現職の不満からの逃避」ではなく、「自分のキャリアを築くための選択」であるべきです。ネガティブな理由だけでは、転職先でも同じ問題に直面します。

転職理由ごとの判断ポイント

  • 「給料が低い」→業界平均と自分のスキルを比較
  • 「人間関係が悪い」→転職しても同様の問題が起きる可能性
  • 「キャリアアップしたい」→現職でキャリアを積める余地があるかを検討

ポイント: 転職理由が「現状からの逃避」か「前向きなキャリア形成」かを自己分析することが重要です。後者の場合のみ、転職は成功する確率が高まります。

自己分析の重要性

  • 十分な情報収集をせずに決断する人は失敗しやすい（type（転職情報サイト））
  • 自分のスキルや価値観を棚卸しする
  • 転職先の企業文化や業務内容を徹底的にリサーチ

ポイント: 自己分析を怠ると、転職先でも同じ問題に直面します。転職活動の最初のステップは「自分を知ること」です。

面接で「いつから働けますか」と聞かれたらどう答えますか？

質問の意図と想定される回答

ポイント: この質問は、あなたが現職をいつ辞められるのかを把握するためのものです。無理に早い日程を伝える必要はなく、正確な日付を伝えましょう。

退職予定日との調整方法

ポイント: 「いつから働けますか」への回答は、転職活動全体のスケジュール管理の一部です。現職の引き継ぎ期間を適切に見積もりましょう。

ベストな答え方の例文

  • 「現職の退職手続きが〇月〇日に完了する見込みですので、〇月〇日以降であればいつでも可能です」
  • 「調整中のため、現時点では〇月中旬以降を予定しています」
  • 「具体的な日程は、内定後に現職と相談の上、〇月〇日までにお知らせします」

ポイント: 具体的な日付を伝えることで、採用担当者に「入社時期が確実」という安心感を与えられます。曖昧な回答は避けましょう。

Additional sources

manpowercareecre.jp, lab.timee.co.jp, employment.en-japan.com

採用担当者に響く履歴書を作るには、ハーバード大学公認の履歴書ガイドも参考にするとよいでしょう。

よくある質問（FAQ）

転職履歴書の学歴はいつから書くべき？

基本的には高等学校の卒業から記入します。それ以前の学歴（中学校など）は記載しません。転職の場合は、最終学歴のみを記載する簡略化した書き方も一般的です。

職務経歴書は必ず必要？

職務経歴書は必須ではありませんが、転職活動ではほぼすべての企業が提出を求めると考えてよいでしょう。履歴書だけでは伝えきれない職務内容やスキルを詳しく説明できます。

転職履歴書の送付方法は郵送とメールどちらが良い？

応募先企業の指示に従うのが原則です。近年はメール添付での提出が主流ですが、郵送を指定する企業もあります。指示がない場合は、メールの方が迅速かつ確実です。

履歴書の封筒の書き方は？

縦書きの封筒を使用し、表面に「履歴書在中」と赤字で記載します。裏面には自分の住所・氏名を記入します。A4サイズの履歴書の場合は、角2封筒（240mm×332mm）が一般的です。

転職履歴書の志望動機の例文はある？

「御社の△△事業に共感し、これまで〇〇業界で培った△△の経験を活かして貢献したい」という構成が基本です。必ず企業研究を反映させた具体的な内容にしてください。

転職履歴書の職歴にアルバイトは書くべき？

基本的には書く必要はありません。社員として在籍した期間のみ職歴欄に記載します。空白期間を埋めるためにアルバイトを書くのは避けましょう。

転職履歴書の提出期限は応募からどのくらい？

企業によって異なりますが、応募から1週間以内に提出するのが一般的です。短期間での提出が求められるケースもあるため、事前にテンプレートを用意しておくと安心です。

転職履歴書は、あなたのキャリアの第一印象を決める重要な書類です。正しいルールを守り、丁寧に作成することで、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえる可能性が高まります。転職活動を成功させるために、この記事で紹介したポイントをすべて押さえて、自信を持って応募に臨んでください。